Overtuigd? Fantastisch. Vul dit formulier in, en we bevestigen zo snel mogelijk je inschrijving.
Is er nog iets onduidelijk? stuur een mailtje naar crew@jazzmiddelheim.be en we proberen zo snel mogelijk je vragen te beantwoorden!
Deze gaat door van vrijdag 12 augustus tot en met maandag 15 augustus.
Niet enkel op festivaldagen zoeken wij gemotiveerde mensen, ook tijdens de opbouw en afbraak van het festival hebben we mensen nodig die ons helpen.
De grote opbouw begint rond maandag 1 augustus, daarvoor hebben we ook al wat mensen nodig, maar daarvoor contacteren we je dan nog. De afbouw begint op 16 augustus en loopt tot 21 augustus.
Je bepaalt zelf hoeveel dagen en welke dagen je wil meewerken. We vragen wel een minimum van 2 dagen, dat is makkelijker voor jezelf, voor ons en voor de andere vrijwilligers. Zo’n veertien dagen voor het festival vragen we je nog eens of je dat nog steeds lukt. We doen onze uiterste best om het hele werkplan rond te krijgen, we stellen het dus op prijs dat je je engagement ook nakomt. Lukt het om een of andere reden (ziekte, onverwachte omstandigheid) niet om aanwezig te zijn, verwittig ons dan ook zo snel mogelijk.
Tijdens de opbouw wordt iedereen verwacht om negen uur, we doen door tot een uur of zes. Tijdens het festival hangt het af van het team waarin je werkt, maar het merendeel van de ploeg wordt verwacht een uurtje voor het festival opent tot na sluiting. Je leest het goed, we voorzien wel pauzes, maar je bent de meeste tijd aan het werk. We kunnen ook een uitzondering maken als je eens een dag wat later kunt komen, maar dat spreken we best zo goed als mogelijk af op voorhand.
Om administratieve redenen kunnen we dit niet toelaten.
Vanalles. Dit varieert van het plaatsen van tafels en stoelen op het terrein, spandoeken ophangen, helpen bij de inrichting van de VIP of het klaarzetten van de artiestenbackstage. Belangrijk om te vermelden is dat je er nooit alleen voor staat, er zijn altijd verantwoordelijken die het werk aansturen. Bij deze doen we al een oproep om ook mee te werken aan de afbouw. De laatste loodjes wegen inderdaad het zwaarst, maar als we samen nog een dag of twee verder werken, is het des te leuker.
Je moet minstens 16 jaar oud zijn, of in het kalenderjaar waarin je vrijwilligt 16 worden. De plaatsen voor wie in 2005 of 2006 geboren is, zijn vrij beperkt, we kunnen nu niet garanderen dat je erbij zal zijn, maar laten je dat zo snel mogelijk weten.
Wie later dan 2006 geboren is, vragen we (minstens) nog een jaartje te wachten.
Maak maar een keuze uit de teams hieronder. Je geeft best meerdere voorkeurstaken op, sommige teams zijn populairder dan andere, en voor sommige teams zijn er wat hogere eisen voordat je er wordt in toegelaten.
Wie een horecajob zoekt, zal het meest zijn gading vinden in het team dat in de vip of in de keuken.
Zorgt ervoor dat de artiesten niets te kort komen. In een aparte ruimte kunnen zij genieten van een heerlijke maaltijd en drank nuttigen. Jij bent dan de persoon die hier alles vlot laat verlopen. Het eten wordt door een cateraar voorzien.
Plaatsen in dit team zijn beperkt en fel begeerd, dus hiervoor kan je je niet zomaar inschrijven tenzij je in het verleden al hier deel van uitmaakte. Als je van dit team deel wilt uitmaken moet je eerst solliciteren via crew@jazzmiddelheim.be.
Zorgt ervoor dat de artiesten het naar hun zin hebben en valt beter niet in zwijm bij de aanblik van de eerste de beste BV. Als je wilt werken in dit team is enige ervaring wel een vereiste!
Plaatsen in dit team zijn beperkt en fel begeerd, dus hiervoor kan je je niet zomaar inschrijven tenzij je in het verleden al hier deel van uitmaakte. Als je van dit team deel wilt uitmaken moet je eerst solliciteren via crew@jazzmiddelheim.be.
Staan in voor de vipshuttles naar de vipparking en het vervoer van artiesten. De werkuren van dit team zijn zeer uiteenlopend! Voor deze functie beschik je al drie jaar of meer over een rijbewijs (B) en heb je geen al te zware ongevallen achter de rug. Als je wilt werken in dit team is enige ervaring ook een vereiste!
Plaatsen in dit team zijn beperkt en fel begeerd, dus hiervoor kan je je niet zomaar inschrijven tenzij je in het verleden al hier deel van uitmaakte. Als je van dit team deel wilt uitmaken moet je eerst solliciteren via crew@jazzmiddelheim.be.
Houdt zich voornamelijk bezig met het eten in de crewtent. Onze chef zorgt voor het menu en de ingrediënten, jullie helpen hem bij de bereiding en de bedeling van het eten. Daarnaast zorg je er ook voor dat de crewtent, ons hoofdkwartier om te verzamelen en achteraf iets te drinken, op orde blijft.
Komt overdag (vanaf 9 uur) en zorgt dat het terrein er tegen de festivalopening weer onberispelijk bij ligt. Het dagteam bestaat voornamelijk uit mensen geboren in 2005 en 2006 (wie dit jaar dus 16 of 17 is of wordt). Wie jonger is, mag nog niet meedoen.
Staat in voor het bemannen van de Infostand en Merchandising, voor ons en onze bezoekers een belangrijke bron van informatie. Een minimum aan kennis van het festival is aan te raden, een positieve attitude en glimlacht een must.
In de persruimte zorg je voor een vlotte werking van het hele persgebeuren. Je zorgt ervoor dat de journalisten met enig comfort hun recenties kunnen schrijven.
Plaatsen in dit team zijn beperkt en fel begeerd, dus hiervoor kan je je niet zomaar inschrijven tenzij je in het verleden al hier deel van uitmaakte. Als je van dit team deel wilt uitmaken moet je eerst solliciteren via crew@jazzmiddelheim.be.
Voor het publiek het meest zichtbare team, houdt doorgangen in de gaten, bemant de glassluizen en staat in de tent om mensen te vragen niet te eten, roken of flitsen. Tijdens de kalme momenten helpen ze het Barteam het terrein wat op orde zetten.
Help je graag mee met de administratie van de vrijwilligerswerking? Dan is dit team iets voor jou.
Plaatsen in dit team zijn beperkt en fel begeerd, dus hiervoor kan je je niet zomaar inschrijven tenzij je in het verleden al hier deel van uitmaakte. Als je van dit team deel wilt uitmaken moet je eerst solliciteren via crew@jazzmiddelheim.be.
De roadies, draaien vaak lange dagen maar zien alle actie natuurlijk van dichtbij gebeuren. Gegeerde plaatsen, maar beperkt in aantal. Als je wilt werken in dit team is enige ervaring wel een vereiste.
Staat in de inkomsttent en scheurt tickets, deelt bandjes uit en promokrantjes en zorgt dat iedereen vlot het terrein op en af raakt.
Bestaat uit drie teams die op drukke periodes elkaar indien nodig kunnen aanvullen. De VIPhosts verwelkomen de vips, zorgen voor de vestiaire, geven naamkaartjes en uitleg… De job in de VIPbar is het best te vergelijken met een horecajob: de dorstigen laven… Om in dit team te zitten moet je wel enige ervaring hebben, Het Zaalteam houdt heel de VIP in orde en ziet erop toe dat niemand iets te kort komt. Al deze teams werken in dezelfde omgeving en helpen elkaar uiteraard waar nodig.
Heel wat. Je krijgt van ons 26 euro per dag en bent ook verzekerd, zowel op het festival als op de weg heen en terug. In de pauzes kan je terecht in onze crewtent. Hier kan je even bekomen van al het werken en genieten van een degelijke warme maaltijd, en eten en drank tussendoor.
Per 4 gewerkte dagen krijg je ook een gratis toegangsticket dat je op een aantal specifieke dagen kan gebruiken. Dit toegansticket telt ook voor bijna alle festivaldagen van Gent Jazz 2023.
De alcoholische drank houden we graag tot na de festivaldag, dan kunnen we nog wat nakaarten.
Na het festivalseizoen bedanken we jullie ook nog met een spetterend bedankingsfeest!
We proberen er elke dag een feest van te maken en ervoor te zorgen dat iedereen het harde werk met de glimlach wil doen, maar er zijn natuurlijk wel een paar interne regels.
Uiteraard ben je altijd vriendelijk tegen het publiek en probeer je ons mee te helpen om ons festival nog aangenamer te maken. Je werkt uiteraard ook graag in teamverband en aanvaardt de anderen met wie je moet werken zoals ze zijn. Je kan ook wachten met alcohol tot het publiek weg is. Zoals je gezien hebt voorzien we elke avond nog wel iets, maar wie daarvoor drinkt of gedronken heeft, vliegt eruit. Daar zijn we streng op...
We vragen dat je zeker nederlands of engels begrijpt en spreekt. Om veiligheidsredenen kunnen we hier niet van afwijken.
We sluiten twee verzekeringen af. Eentje voor Burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger, en ook eentje die lichamelijke schade dekt die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van de activiteiten.
Deze verzekering dekt geen schade aan eigendomsobjecten zoals je bril of kleren. Ook dekt deze geen diefstal, dus let op je persoonlijke spullen!
De 26 euro is een forfaitaire vrijwilligersvergoeding. Zolang je per jaar niet meer dan het maximum aan forfaitaire vrijwilligersvergoedingen ontvangt, heeft dit geen invloed op je belastingsbrief. Deze dagen worden ook niet opgeteld bij je dagen als jobstudent. Je moet dit zelf bijhouden, aangezien wij geen zicht hebben op welke vrijwilligersvergoedingen je ontvangt buiten die van Gent Jazz Festival.
Ook als je tijdens je periode als vrijwilliger een uitkering van de RVA krijgt (werkzoekend, brugpensioen, TBS,...), mag je normaal gezien meewerken, zonder verlies van uitkering. Je moet wel (ruim) op voorhand toestemming vragen aan de RVA, wij hebben daar documenten voor die we je kunnen doorsturen.